ตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มีผลบังคับใช้ บริษัทซีทีไอ โลจิสติกส์จำกัดและบริษัทในเครือ (“บริษัทฯ”) ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย จึงได้จัดทำหนังสือฉบับนี้เพื่อแจ้งให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบและบางกรณีที่กฎหมายระบุว่าบริษัทฯ ต้องขอความยินยอม บริษัทฯ จะดำเนินการขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด
1. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งทางตรงและทางอ้อมจากพนักงานหรือบุคลากรของบริษัทที่ให้ไว้กับบริษัทฯ บริษัทในเครือ และ/หรือผู้ให้บริการภายนอกของบริษัทฯ
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ จัดเก็บ
2.1 หลักฐานหรือเอกสารที่สามารถระบุตัวตนได้ เช่น บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวข้าราชการ หรือใบขับขี่ หมายเลขประกันสังคม หรืออื่นๆ
2.2 ข้อมูลที่สามารถติดต่อได้ เช่น ชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล โทรสาร
2.3 ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของข้อมูล เช่น วัน/เดือน/ปี เกิด อายุ เพศ สัญชาติ สถานภาพสมรส อาชีพ และสถานภาพทางทหาร
2.4 ภาพนิ่ง รูปถ่าย ภาพเคลื่อนไหว ทะเบียนรถยนต์ กล้องวงจรปิด ภาพจากกล้องวงจรปิด
2.5 ใบสมัครงาน สัญญาจ้างแรงงาน หมายเลขพนักงาน รวมทั้ง เอกสารประกอบเช่น ใบคุณวุฒิต่าง ๆ ข้อมูลที่ได้จากการสัมภาษณ์ ข้อมูลที่ได้จากบุคคลอ้างอิง
2.6 เงินเดือน สิทธิประโยชน์ ภาษี ข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงาน
2.7 ข้อมูลธุรกรรมสินเชื่อที่อยู่อาศัยกับธนาคารที่บริษัทดำเนินการเรื่องสินเชื่อ
2.8 ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลาทำงาน วันลา วันหยุด วันพ้นจากสภาพการเป็นพนักงาน
2.9 ข้อมูลที่เกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาบุคลากร
2.10 ข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทางของพนักงาน
2.11 ข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำผิดและการลงโทษทางวินัย ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบประวัติ ข้อมูลเกี่ยวกับความปลอดภัย
2.12 ข้อมูลเกี่ยวข้องกับการรายงานอุบัติเหตุ
2.13 บันทึกการประชุม รายงานการประชุม
2.14 ข้อมูลการใช้งานอิเล็กทรอนิกส์ในเครือข่ายของบริษัท
3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เข้าข่ายข้อมูลอ่อนไหว
3.1 ข้อมูลลายนิ้วมือ
3.2 ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ เช่น ใบรับรองแพทย์ ข้อมูลผลตรวจสุขภาพประจำปี ข้อมูลเกี่ยวกับการลาป่วย เป็นต้น
3.3 ข้อมูลประวัติอาชญากรรม
4. ระยะเวลาการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
4.1 ระยะเวลาการจัดเก็บ
4.1.1 ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน บริษัทฯ จะทำการจัดเก็บเป็นระยะเวลา 2 ปี นับจากวันสมัครงาน
4.1.2 ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและ/หรือบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับบริษัท บริษัทฯ จะทำการจัดเก็บเป็นระยะเวลา 5 ปี หลังจากที่พนักงานและ/หรือบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ พ้นสภาพพนักงาน เว้นแต่จะมีกฎหมายกำหนดไว้ให้เก็บรักษาข้อมูลไว้เป็นระยะเวลานานกว่าที่กำหนดไว้
4.2 การทำลาย
บริษัทฯ จะทำการลบ และทำลายข้อมูลดังกล่าวเมื่อครบกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บ เว้นแต่ กรณีจำเป็นต้องจัดเก็บเนื่องจากกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้
5. วัตถุประสงค์ของการใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะนำข้อมูลไปใช้ และเปิดเผยตามฐานที่กฎหมายกำหนด โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะทำการเปิดเผยข้อมูลต่อเมื่อมีกฎหมายรองรับ โดยอาจเปิดเผยข้อมูลต่อหน่วยงานดังต่อไปนี้
กรณีที่มีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปให้บุคคลภายนอกไม่ว่าจะทั้งในประเทศและต่างประเทศ บริษัทฯ จะมีมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด
7. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
หลักเกณฑ์และวิธีการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล มีดังต่อไปนี้ ทั้งนี้ สิทธิดังกล่าวอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
สิทธิที่กล่าวข้างต้น บริษัทฯ มีสิทธิปฏิเสธการดำเนินการใด ๆ ได้ หากเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด หรือ คำสั่งศาล หรือ กรณีใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบและก่อให้เกิดความเสียหายต่อบุคคลอื่นใด
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถยื่นคำร้องขอใข้สิทธิผ่านทางฝ่ายบุคลากรของบริษัทฯ โดยขอเอกสารได้ที่ฝ่ายบุคลากร หรือดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำร้องขอใช้สิทธิได้ที่ Shared Point – folder: All About HR
ในกรณีที่คำร้องขอใช้สิทธิไม่อยู่ในหลักเกณฑ์ที่จะดำเนินการให้ได้ ฝ่ายบุคลากรจะดำเนินการแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบโดยเร็วพร้อมเหตุผลของการปฏิเสธคำร้องดังกล่าว
8. การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
กรณีที่เจ้าของข้อมูลมีความประสงค์ที่จะใช้สิทธิตามที่กล่าวในข้อ 7 สามารถต่อฝ่ายบุคลากร ได้ที่
สถานที่ติดต่อ: สำนักงานใหญ่ อาคารซีทีไอทาวเวอร์ ชั้น 32
เบอร์ติดต่อ: 02 2611000 ต่อ 119, 107, 127
อีเมล: hrpayroll@ctibkk.com
เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายการใช้คุกกี้ และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่าคุกกี้