หน้าที่รับผิดชอบ
-
ติดต่อประสานงานลูกค้า
– เกี่ยวกับ invoice, Packing List, วัน–เวลา–สถานที่ส่งสินค้า และเอกสารประกอบอื่น ๆ
– จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารเพื่อทำใบขนสินค้าให้ถูกต้อง และดำเนินการให้เสร็จตามกำหนดเวลา -
ตรวจสอบใบขนสินค้า
– ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของใบขนให้สอดคล้องกับอินวอยซ์และเอกสารของลูกค้า
– ลดข้อผิดพลาดของเอกสารใบขน และควบคุมคุณภาพงานด้านเอกสาร -
ประสานงานกับสายเรือและผู้ให้บริการขนส่งต่าง ๆ
– ติดต่อรับใบสั่งปล่อยสินค้า (D/O)
– ประสานงานค่าใช้จ่าย และติดตามการออกเอกสารให้เรียบร้อย
– ตรวจสอบความถูกต้องและความตรงต่อเวลา เพื่อให้ลูกค้าสามารถตรวจปล่อยสินค้าได้ตามกำหนด -
จัดเตรียมชุดเอกสารการตรวจปล่อยให้ชิปปิ้ง
– จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นครบถ้วนสำหรับการตรวจปล่อยสินค้า
– ประสานงานให้การรับ–ส่งเอกสารถูกต้อง ทันตามเวลาที่กำหนด